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从技术转向管理,你认为需要提高的最重要的技能是什么

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定位分为新进管理者自身角色定位,心理定位,职能定位,在从一线岗位(包含职能岗位的一线岗位)进入管理岗位的过程中,新进管理者要逐步对自己的定位的认知进行升级。

角色定位:新进管理者之前是跟着领导走,跟着部门走,把自己的学习做好,事情做好,确保自己优秀向组织交出预期结果。走向管理岗位之后就要带领团队前进,别人跟着你走,确保团队学习做好,团队事情做好,团队士气做好,团队的总体优秀向组织提交预期甚至超预期结果。在面对新,不确定的事务,则要你带着团队摸着走,同时给团队以希望、方向和力量。

心理定位:新进管理者刚刚开始进入管理岗位之时,带着公司的期许,带着蓬勃的干劲,带着自己的责任,总是对别人不放心。心里面总是隐约感觉到团队成员做的不如你自己做的好,怕团队成员犯错。这时要自己学习管理方式,通过一些管理工具和管理方法(感兴趣的小伙伴,不要着急,留言,我后面会写),让自己对别人放心,激发团队的成长,在完成工作任务的同时,为公司输入更多的人才和标准,给团队提供更多的机会。

职能定位:新进管理者刚刚开始进入管理岗位之时,拿到工作任务之后,不要匆忙的进行事项执行。将工作任务进行分解,理解内层的逻辑关系,制定工作任务计划,跟踪计划执行,关注过程,组织工作总结和提升。管家的角色,上承下启,更多的将团队的成员的个人目标,团队目标和公司目标相统一。

沟通:沟通不仅仅是简单的说话而已。更多的是要在了解事物发展的总体的逻辑框架和现场发生事情的底层运行逻辑,结合在一起进行表述。这里面包括同级别横向沟通,向上沟通,向下沟通的多方面,多层级的沟通关系

横向沟通:同级别沟通上,多从事物推进的优势和推进的效率来沟通,先用邮件将具体事物说清楚,再进行友好而又有深度的交流

向下沟通:对内部团队成员沟通,从前馈管理,事情策划,结果定标,过程管理,资源匹配,结果总结,多方面,多维度的进行全面的指导(领导力,执行力的管理纬度很多,以后会开专题)。

向上沟通:向上沟通以向领导接收工作结果,汇报工作进度,展示工作结果。向上沟通是以工作方案和工作计划,需求资源为主。至于很多人说的向上管理,这是一个伪命题,作为你的上级,你的只是建议,而不是命令,有时候连协调也算不上。向上沟通记住六字真言“多请示

多汇报” ,争取理解和资源。

协同:一个企业良性循环发展是以各部门,内外部协同发展为基础。其中企业内部沟通以各齿轮啮合:有间隙,却可以有效带动企业发展。

理解协同:以同步思想为基础,新进管理者同公司各部门要有思想上的同步协同。对待工作任务的分配,再制定计划阶段,就要再计划思路,里程碑事件,关键事件进度,紧急事物处理流程形成一定的默契思想。

同步协同:工作任务再执行过程中,要把前后工程,同步工程,横向部门工程进行综合考虑,不能因为一件事件的进度影响整个工作的进度。出现问题,要及时预警,和其他部门及时同步解决问题。

管理协同:向上沟通和向下管理要同步进行。新进管理者在向上沟通的同时,不要忘记向下管理的同步,上传下达。作为一个前后左右承接的信息链接枢纽。要保证不堵塞,不丢失,不遗漏,否则就会导致枢纽站点的堵塞。

上面讲了很多理论,就这个技术向管理转型的问题,下面举一个例子,从实际情况分析这个问题。

很多公司老板总是再苦恼缺少一个财务主管的角色。这是一个多维度的问题,不能从单一角度分析。从岗位分析角度看,财务主管跟生产主管、质量主管、技术主管没太大区别。这也是一个新进管理者如何做好自己角色定位,协同其他部门工作的问题。财务主管需要的技能做一些简单的解析

1、专业技术能力和团队带领能力是基础,对财务各分类工作基础工作的掌握,对各部门财务信息的梳理汇总解决。可以带领团队前进,对部门工作和同向部门工作的协作能力是不可或缺的;

2、同老板的向上沟通,同级别的横向沟通,同团队成员的向下沟通,是自身理解能力和执行能力体现,是岗位胜任的前提。

3、沟通能力和团队协作能力,将专业的财务知识转换成大家可以听的懂,理解清楚的语言。同时可以和公司内部的实际情况和财务分析的理论相结合,把握整体财务风险和企业内控的能力是岗位胜任的关键。

绝大多数财务主管,所欠缺的都是第3项能力。第3项能力,也是检验大部分企业管理水平和工作效率的重要依据。

效率作为一个企业赖以生存的基础模块和最重要的利润来源模块。现在被很多企业忽视,急需相关方面的提升。新进管理者又是效率提升的执行者和继任者,是企业效率提升的生力军。新进管理者和一些还在挣扎的技术向管理转型的管理者,要善于找到事物发展的关键点,总体上进行判断和协同。将企业的效率提升,提高组织的生产效率,为共同创造美好新生活共同努力。

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